Gestion des Paiements 

Sécurisez, simplifiez et accélerez votre process de validation de vos règlements fournisseurs.

La gestion des paiements des factures fournisseurs est un processus hautement chronophage. Factures égarées, bloquées dans un service, collaborateurs en congé, éparpillements sur plusieurs sites géographiquement distants, oubli de transmission, blocage dans le méandre du workflow et ses nombreux et quelques fois inutile niveaux de validation...

Au final, des délais de paiement à rallonge et une exposition de votre entreprise à des litiges avec vos fournisseurs.

L'automatisation de la gestion des bons à payer réduit et sécurise le processus de validation des règlements fournisseurs. La Gestion électronique de documents (GED) et ses fonctions de reconnaissance de caractères (OCR) facilitent la validation et le rapprochement des factures fournisseurs.

La mise en oeuvre d'un circuit de validation automatisé des Bons à payer permet à vos factures fournisseurs de suivre circuit pré établi facilitant la validation dans les différents services de l'entreprise. Les différentes étapes nécessaires à la validation sont automatisées sur la base de scénarios métier préétablis et définis en amont. Le workflow des alertes permet de relancer les retardataires.

En automatisant votre processus de validation des bons à payer, vous aidez au pilotage en temps réel des règlements fournisseurs et votre Direction Comptable connait à chaque instant sont encours fournisseurs et ses délais de paiement. 

L'automatisation de la Gestion des bons à payer améliore la productivité des équipes en faisant disparaitre au maximum les interventions humaines. La Gestion électronique de documents (GED) et ses fonctions de reconnaissance de caractères (OCR) facilitent la validation et le rapprochement des factures fournisseurs. En plus d'améliorer vos relations d'affaires avec vos fournisseurs, vous diminuez drastiquement les risques de pénalités pour paiement tardifs.

La gestion des paiements est une fonction critique pour la plupart des entreprises. Une gestion inefficace affecter affecte la visibilité et la précision des flux de trésorerie, réduit l’efficacité opérationnelle et accroit les difficultés à se conformer aux exigences règlementaires...