Traçabilité de l'ensemble des opérations de la demande d’achat à la facture fournisseur, Consultation dynamique des justificatifs...
La gestion des paiements des factures fournisseurs est un process hautement chronophage. Factures égarées, bloquées dans un service, collaborateurs en congé, éparpillements sur plusieurs sites géographiquement distants, oubli de transmission, blocage dans le méandre du workflow et ses nombreux et quelques foi inutile niveaux de validation...
Au final, des délais de paiement à rallonge et une exposition de votre entreprise à des litiges avec vos fournisseurs.
L'automatisation de la gestion des bons à payer réduit et sécurise le process de validation des règlements fournisseurs. La Gestion Electronique de documents (GED) et ses fonctions de reconnaissance de caractères (OCR) facilitent la validation et le rapprochement des factures fournisseurs.
La gestion des paiements des factures fournisseurs est un processus hautement chronophage. Factures égarées, bloquées dans un service, collaborateurs en congé, éparpillements sur plusieurs sites géographiquement distants, oubli de transmission, blocage dans le méandre du workflow et ses nombreux et quelques fois inutile niveaux de validation...
Au final, des délais de paiement à rallonge et une exposition de votre entreprise à des litiges avec vos fournisseurs.
L'automatisation de la gestion des bons à payer réduit et sécurise le processus de validation des règlements fournisseurs. La Gestion électronique de documents (GED) et ses fonctions de reconnaissance de caractères (OCR) facilitent la validation et le rapprochement des factures fournisseurs.
La mise en oeuvre d'un circuit de validation automatisé des Bons à payer permet à vos factures fournisseurs de suivre circuit pré établi facilitant la validation dans les différents services de l'entreprise. Les différentes étapes nécessaires à la validation sont automatisées sur la base de scénarios métier préétablis et définis en amont. Le workflow des alertes permet de relancer les retardataires.
En automatisant votre processus de validation des bons à payer, vous aidez au pilotage en temps réel des règlements fournisseurs et votre Direction Comptable connait à chaque instant sont encours fournisseurs et ses délais de paiement.
L'automatisation de la Gestion des bons à payer améliore la productivité des équipes en faisant disparaitre au maximum les interventions humaines. La Gestion électronique de documents (GED) et ses fonctions de reconnaissance de caractères (OCR) facilitent la validation et le rapprochement des factures fournisseurs. En plus d'améliorer vos relations d'affaires avec vos fournisseurs, vous diminuez drastiquement les risques de pénalités pour paiement tardifs.
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…Nous avions une gestion au format papier (3 exemplaires...), des documents stockés au département comptable et non partagés. Par conséquent, la GED est devenue un élément clé de notre productivité et à supprimé tout risque d'erreurs...
J.P. Bidault
Contrôleur de gestion
Association Vaincre la Mucoviscidose
La gestion des paiements est une fonction critique pour la plupart des entreprises. Une gestion inefficace affecter affecte la visibilité et la précision des flux de trésorerie, réduit l’efficacité opérationnelle et accroit les difficultés à se conformer aux exigences règlementaires...
...Notre gestion des bons à payer est un formidable outil de productivité et minimise les erreurs et retards de paiement...
Damien LEFEVRE
Contrôleur de Gestion Direction Administrative & Financière
France Mutuelle
L'utilisation d'un logiciel de gestion des achats vous ouvre les portes de l'efficacité et à de réelles économies. Ainsi, le ROI dégagé autour de sa mise en place peut être estimé autour de nombreux axes. Optimisation de la chaîne achats et logistique, économie supérieure à 50 % des coûts de traitement, amélioration de la performance dans la relation et les négociations auprès des fournisseurs...
Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P) intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs, de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...
Le Procure to Pay est un processus global qui englobe une succession de multiples activités. Plusieurs étapes s’intègrent dans un workflow s'adaptant chaque structure autour de ses propres procédures (sous-étapes supplémentaires, définition du degré d'automatisation des activités...).
Pheb est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, Pheb permet à vos équipes de faire remonter des informations ciblées et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : la Gestion des budgets, la gestion des engagements et la gestion des achats.
Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques & fondamentales, en toute efficacité...
PheB est la solution de gestion des processus budgétaires disponible sur votre poste de travail ou en mobilité.
Adaptable à tous types d'organisations et à votre entreprise, Process IT propose un ensemble d'outils facilitant la modélisation de processus métiers et techniques, centralisés ou entièrement décentralisés.
En optimisant et en rationalisant vos processus internes de gestion, en favorisant la productivité des équipes Finance et leur montée en compétences, Process IT minimise les délais de production de l'information, tout en réduisant les coûts associés.
Process IT est la solution de gestion des processus.
Votre logiciel de gestion des Achats propose des avantages financiers indéniables pour la Direction Financière, bien au-delà de la relation que vous pourrez développer avec vos fournisseurs. Celui-ci répond à une exigence règlementaire toujours plus présente, autour de dématérialisation des factures. Simplifier le traitement des données, élaborer des prévisions de trésorerie sur les flux d’achats (réalisés ou en cours), contrôler les transactions financières et optimiser les délais de paiement des fournisseurs sont autant d'éléments clés de votre gestion d'entreprise.
De nombreux autres avantages peuvent être cités, opportunité de remise sur paiement anticipé, réduction des coûts de traitement des factures justifiées par leur dématérialisation, automatisation des processus chronophages (réduction des doublons au niveau des saisies manuelles) ou optimisation des reporting financiers et des clôtures comptables.
Le contexte sanitaire que traversent les entreprises ces derniers mois pousse celles-ci à travailler sur leur performance, que celle-ci soit interne ou externe. Quelle que soit sa taille, l'entreprise se doit d'investir massivement dans la numérisation de ses processus et l'informatisation de la fonction achats.
Les solutions logicielles de gestion des Achats de PhD Business Solutions s'intègrent de façon parfaitement transparente avec votre ERP ou FRP.
C'est à la fois un gage de souplesse et de parfaite autonomie dans l'utilisation de votre future solution de gestion des Achats.
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