Factures en cours, Factures en cours de saisie (modifiable par les utilisateurs habilités), Factures validées (comptabilisées ou non comptabilisées), Factures clôturées...
La gestion de Factures
La facturation est un élément clé de la performance de votre entreprise.
À la fois élément de la matérialisation d'une transaction financière et pièce justificative en comptabilité, la gestion de la facturation est une étape encadrée par la loi (obligation de facturation, date de remise de la facture, support à utiliser, mentions obligatoires, délais de conservation.
La facturation nécessite la mise en place d'un process qui va du déclenchement de celle-ci, son établissement jusqu’au suivi de son recouvrement.
La facturation dans une organisation implique la mise en place de processus allant du déclenchement de son établissement jusqu'à spn recouvrement. A quel moment la facturation doit être déclenchée ? Plus la facturation est rapide, plus l’entreprise peut percevoir paiement. C'est un élément clé de la bonne santé de l'entreprise. Se poser les bonnes questions est essentiel pour établir un processus parfaitement optimisé.
Dans le cadre de l'élaboration de votre processus de facturation, il est indispensable de travailler sur les exceptions ou les cas d'utilisation qui empêchent une automatisation totale de votre facturation. En automatisant au plus juste votre facturation, votre Logiciel Achats vous permettra de réduire les couts opérationnels inhérents et ainsi accroitre votre efficacité, tout en sécurisant et en accélérant la validation de vos factures. Cet aspect est essentiel pour votre processus achats.
L'utilisation d'un Logiciel Achats simplifie le rapprochement des factures et vous permet d'identifier toute erreur, source de retard de paiement.
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…Toutes nos factures fournisseurs sont présentes et directement consultables dans notre logiciel Achats. Cela permet un contrôle immédiat de tout engagement par rapport au budget établi. C’est à la fois un gain de temps inestimable et une sécurité dans notre process de dépenses…
Damien LEFEVRE
Contrôleur de Gestion Direction Administrative & Financière
France Mutuelle
La facturation est un élément clé de la performance de votre entreprise. À la fois élément de la matérialisation d'une transaction financière et pièce justificative en comptabilité, la gestion de la facturation est une étape encadrée par la loi (obligation de facturation, date de remise de la facture, support à utiliser, mentions obligatoires, délais de conservation. La facturation nécessite la mise en place d'un processus qui va du déclenchement de celle-ci, son établissement jusqu’au suivi de son recouvrement.
...Notre logiciel Achats nous offre une gestion « temps réel » de la facturation, source de fiabilité des données et de gain de temps...
J.P. Bidault
Contrôleur de gestion
Association Vaincre la Mucoviscidose
L'utilisation d'un logiciel de gestion des achats vous ouvre les portes de l'efficacité et à de réelles économies. Ainsi, le ROI dégagé autour de sa mise en place peut être estimé autour de nombreux axes. Optimisation de la chaîne achats et logistique, économie supérieure à 50 % des coûts de traitement, amélioration de la performance dans la relation et les négociations auprès des fournisseurs...
Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P) intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs, de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...
Le Procure to Pay est un processus global qui englobe une succession de multiples activités. Plusieurs étapes s’intègrent dans un workflow s'adaptant chaque structure autour de ses propres procédures (sous-étapes supplémentaires, définition du degré d'automatisation des activités...).
Pheb est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, Pheb permet à vos équipes de faire remonter des informations ciblées et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : la Gestion des budgets, la gestion des engagements et la gestion des achats.
Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques & fondamentales, en toute efficacité...
PheB est la solution de gestion des processus budgétaires disponible sur votre poste de travail ou en mobilité.
Adaptable à tous types d'organisations et à votre entreprise, Process IT propose un ensemble d'outils facilitant la modélisation de processus métiers et techniques, centralisés ou entièrement décentralisés.
En optimisant et en rationalisant vos processus internes de gestion, en favorisant la productivité des équipes Finance et leur montée en compétences, Process IT minimise les délais de production de l'information, tout en réduisant les coûts associés.
Process IT est la solution de gestion des processus.
Votre logiciel de gestion des Achats propose des avantages financiers indéniables pour la Direction Financière, bien au-delà de la relation que vous pourrez développer avec vos fournisseurs. Celui-ci répond à une exigence règlementaire toujours plus présente, autour de dématérialisation des factures. Simplifier le traitement des données, élaborer des prévisions de trésorerie sur les flux d’achats (réalisés ou en cours), contrôler les transactions financières et optimiser les délais de paiement des fournisseurs sont autant d'éléments clés de votre gestion d'entreprise.
De nombreux autres avantages peuvent être cités, opportunité de remise sur paiement anticipé, réduction des coûts de traitement des factures justifiées par leur dématérialisation, automatisation des processus chronophages (réduction des doublons au niveau des saisies manuelles) ou optimisation des reporting financiers et des clôtures comptables.
Le contexte sanitaire que traversent les entreprises ces derniers mois pousse celles-ci à travailler sur leur performance, que celle-ci soit interne ou externe. Quelle que soit sa taille, l'entreprise se doit d'investir massivement dans la numérisation de ses processus et l'informatisation de la fonction achats.
Les solutions logicielles de gestion des Achats de PhD Business Solutions s'intègrent de façon parfaitement transparente avec votre ERP ou FRP.
C'est à la fois un gage de souplesse et de parfaite autonomie dans l'utilisation de votre future solution de gestion des Achats.
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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’Ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
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