Votre Logiciel Achats vous aide à définir avec précision votre processus de facturation...

La facturation dans une organisation implique la mise en place de processus allant du déclenchement de son établissement jusqu'à spn recouvrement. A quel moment la facturation doit être déclenchée ? Plus la facturation est rapide, plus l’entreprise peut percevoir paiement. C'est un élément clé de la bonne santé de l'entreprise. Se poser les bonnes questions est essentiel pour établir un processus parfaitement optimisé. 

• Qui sont les personnes responsables de la facturation ?
• Quelle solution logicielle est utilisée à cette fin ?
• Quel circuit d'information est nécessaire à la facturation ?
• Quel cheminement doit emprunter la facture pour être transmise ?
• Quels éléments de contrôles sont mis en oeuvre ?

Dans le cadre de l'élaboration de votre processus de facturation, il est indispensable de travailler sur les exceptions ou les cas d'utilisation qui empêchent une automatisation totale de votre facturation. En automatisant au plus juste votre facturation, votre Logiciel Achats vous permettra de réduire les couts opérationnels inhérents et ainsi accroitre votre efficacité, tout en sécurisant et en accélérant la validation de vos factures. Cet aspect est essentiel pour votre processus achats.  

L'utilisation d'un Logiciel Achats simplifie le rapprochement des factures et vous permet d'identifier toute erreur, source de retard de paiement.

La facturation est un élément clé de la performance de votre entreprise. À la fois élément de la matérialisation d'une transaction financière et pièce justificative en comptabilité, la gestion de la facturation est une étape encadrée par la loi (obligation de facturation, date de remise de la facture, support à utiliser, mentions obligatoires, délais de conservation. La facturation nécessite la mise en place d'un processus qui va du déclenchement de celle-ci, son établissement jusqu’au suivi de son recouvrement.